Aviso de privacidad

Protección de datos personales (Ley N.º 8968).

1. Responsable de la base de datos

Colegio Valle Azul es la responsable del tratamiento de los datos personales registrados en el Sistema Asistencia Valle Azul (SAVA). Contacto para consultas y ejercicio de derechos: la Dirección del colegio.

2. Qué datos recopilamos

• Estudiantes: cédula o número de identificación, nombre y apellidos, nivel y sección, especialidad o idioma (10.° y 11.°), asistencia a lecciones y boletas de conducta.
• Encargados: nombre, parentesco, teléfono y correo electrónico (datos de contacto, almacenados cifrados).
• Personal (docentes, administrativos, soporte): nombre, cédula, correo, usuario y contraseña (guardada de forma irreversible) y registro de las acciones realizadas en el sistema.
• Matrícula (si se completa la boleta digital): fecha de nacimiento, nacionalidad, direcciones, datos socioeconómicos básicos de la familia, condiciones de salud y apoyos educativos o adecuaciones, autorizaciones de salida, personas autorizadas para retirar al estudiante y declaración sobre tatuajes y perforaciones. Estos datos se guardan cifrados.

Los datos de salud y de apoyos educativos son datos sensibles: solo se tratan con el consentimiento expreso de la persona encargada, para la atención educativa del estudiante, y no se comparten con terceros. No se solicita religión, origen étnico ni más información de la necesaria para las finalidades indicadas.

3. Para qué usamos los datos

• Llevar el control de asistencia y de la conducta del estudiantado según la normativa institucional.
• Informar a los encargados sobre la asistencia y las boletas de conducta de sus representados, únicamente cuando la institución tiene registrada su autorización y el servicio de notificaciones está habilitado.
• Permitir al encargado consultar, mediante un enlace temporal incluido en los correos, la asistencia y conducta de su representado(a) hasta la fecha de vencimiento del enlace.
• Generar reportes académicos y administrativos, y mantener la seguridad y trazabilidad del sistema.

4. Con quién compartimos los datos

Los datos no se venden ni se ceden a terceros con fines comerciales. Solo se comunican a las autoridades educativas o judiciales cuando una norma lo exige. Los correos a encargados se envían mediante el servidor de correo configurado por la institución.

5. Cuánto tiempo los conservamos

El expediente académico se conserva mientras la normativa educativa lo requiera. Los datos de contacto de los encargados pueden eliminarse en cualquier momento a solicitud del titular.

6. Cómo protegemos los datos

Acceso por roles y con contraseña, cifrado de los datos de contacto de los encargados, comunicación segura (HTTPS), copias de seguridad cifradas y una bitácora protegida contra alteraciones que registra quién consulta o modifica información.

7. Sus derechos

Usted puede solicitar el acceso, la rectificación, la cancelación de sus datos o oponerse a su tratamiento (derechos ARCO). Puede hacerlo desde el formulario de solicitudes de esta misma página o ante la Administración del colegio. Recibirá un número de folio y una respuesta dentro del plazo interno de 5 días hábiles.

Si considera que sus derechos no fueron atendidos, puede acudir a la Agencia de Protección de Datos de los Habitantes (PRODHAB).

8. Versión

Aviso de privacidad, versión 2026-10. La institución informará cualquier cambio.

Presentar una solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición